{"id":275,"date":"2026-08-26T10:48:19","date_gmt":"2026-08-26T10:48:19","guid":{"rendered":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/"},"modified":"2026-08-26T11:36:34","modified_gmt":"2026-08-26T11:36:34","slug":"bailti-gestion-locative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/","title":{"rendered":"BailTI : logiciel de gestion locative, fonctionnement et avis"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>BailTI<\/strong> doit \u00eatre \u00e9valu\u00e9 comme un outil de suivi administratif, et non comme un substitut \u00e0 un notaire, \u00e0 un avocat ou \u00e0 un diagnostiqueur immobilier.<\/li><li>Un <strong>logiciel de gestion locative<\/strong> utile centralise les loyers, les quittances, les documents, les \u00e9ch\u00e9ances et les informations du bail immobilier.<\/li><li>La valeur r\u00e9elle d\u2019un service se mesure sur les op\u00e9rations r\u00e9p\u00e9t\u00e9es chaque mois, notamment la gestion des loyers, le suivi des paiements et les relances.<\/li><li>Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s doivent rester contr\u00f4l\u00e9s par le bailleur, car un mod\u00e8le num\u00e9rique ne corrige pas une erreur de surface, de diagnostic ou de clause.<\/li><li>Les prix relev\u00e9s en mars 2026 sur le march\u00e9 vont du gratuit limit\u00e9 \u00e0 environ <strong>19,90 \u20ac par mois<\/strong>, selon le nombre de biens et les fonctions retenues.<\/li><\/ul>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/#BailTI_et_le_fonctionnement_dun_logiciel_de_gestion_locative\" >BailTI et le fonctionnement d\u2019un logiciel de gestion locative<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/#Gestion_des_loyers_avec_BailTI_quittances_et_suivi_des_paiements\" >Gestion des loyers avec BailTI, quittances et suivi des paiements<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/#Contrat_de_location_et_documents_produits_par_BailTI\" >Contrat de location et documents produits par BailTI<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/#Avis_BailTI_donnees_personnelles_et_automatisation_de_la_gestion_locative\" >Avis BailTI, donn\u00e9es personnelles et automatisation de la gestion locative<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailti-gestion-locative\/#Choisir_BailTI_ou_un_autre_logiciel_de_gestion_locative_selon_son_parc\" >Choisir BailTI ou un autre logiciel de gestion locative selon son parc<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"BailTI_et_le_fonctionnement_dun_logiciel_de_gestion_locative\"><\/span>BailTI et le fonctionnement d\u2019un logiciel de gestion locative<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">BailTI s\u2019inscrit dans la famille des outils destin\u00e9s aux propri\u00e9taires qui souhaitent assurer eux-m\u00eames leur gestion locative. Le principe est simple sur le papier. Le bailleur renseigne le logement, le locataire, le montant du loyer, les provisions sur charges et la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Le logiciel organise ensuite ces donn\u00e9es afin de produire les documents et alertes n\u00e9cessaires au fil du bail.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le fonctionnement BailTI doit \u00eatre examin\u00e9 sur les t\u00e2ches qui reviennent chaque mois. Une location ne se limite pas \u00e0 encaisser un virement. Il faut v\u00e9rifier le montant re\u00e7u, distinguer un loyer d\u2019une r\u00e9gularisation de charges, remettre une quittance lorsque le locataire la demande et conserver des pi\u00e8ces coh\u00e9rentes. L\u2019article 21 de la loi n\u00b0 89-462 du 6 juillet 1989 impose au bailleur de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, \u00e0 condition que le loyer et les charges aient \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement r\u00e9gl\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un outil num\u00e9rique r\u00e9duit les oublis lorsque les informations initiales sont exactes. Il peut g\u00e9n\u00e9rer un avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance, pr\u00e9parer une quittance, afficher les sommes attendues et signaler un retard. Cette automatisation gestion locative ne dispense toutefois pas de contr\u00f4ler le compte bancaire. Un virement re\u00e7u avec un libell\u00e9 impr\u00e9cis, une somme partielle ou un paiement r\u00e9alis\u00e9 par un tiers demande une v\u00e9rification humaine avant d\u2019\u00eatre valid\u00e9 comme r\u00e9gl\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La constitution du dossier doit \u00eatre men\u00e9e avec la m\u00eame rigueur que lors d\u2019une visite technique. Le contrat de location, l\u2019\u00e9tat des lieux, les annexes r\u00e9glementaires et les \u00e9changes avec le locataire ne doivent pas \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s en vrac dans un espace de stockage. Un classement par logement et par date \u00e9vite de rechercher un document au moment d\u2019un cong\u00e9, d\u2019une r\u00e9vision de loyer ou d\u2019un d\u00e9saccord sur les charges.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bail immobilier r\u00e9pond \u00e0 des r\u00e8gles pr\u00e9cises. L\u2019article 3 de la loi du 6 juillet 1989 encadre le contenu du contrat de location d\u2019un logement lou\u00e9 vide ou meubl\u00e9 \u00e0 titre de r\u00e9sidence principale. L\u2019article 3-3 de cette m\u00eame loi impose d\u2019annexer certains diagnostics au bail, dont le diagnostic de performance \u00e9nerg\u00e9tique, le constat de risque d\u2019exposition au plomb pour les immeubles construits avant 1949, ainsi que les \u00e9tats relatifs aux installations de gaz et d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 lorsqu\u2019ils sont requis. Un logiciel peut rappeler cette liste, mais il ne peut ni constater l\u2019\u00e9tat d\u2019une installation ni produire un DPE.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La s\u00e9paration entre gestion administrative et constat technique doit rester nette. Le DPE doit \u00eatre \u00e9tabli par un diagnostiqueur certifi\u00e9. Pour les logements class\u00e9s G, la location est interdite depuis le <strong>1er janvier 2025<\/strong>, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article L. 173-1-1 du code de la construction et de l\u2019habitation. La classe F sera concern\u00e9e \u00e0 partir du <strong>1er janvier 2028<\/strong>. Aucun bouton de validation dans un logiciel ne rend un logement louable si le diagnostic produit \u00e9tablit une interdiction.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le premier int\u00e9r\u00eat de BailTI, ou de tout service comparable, se trouve donc dans la discipline qu\u2019il apporte. Vous disposez d\u2019un calendrier stable, d\u2019un historique des \u00e9ch\u00e9ances et d\u2019une vision plus nette de ce qui a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9, demand\u00e9 ou transmis. Cette organisation devient particuli\u00e8rement utile lorsque plusieurs logements pr\u00e9sentent des dates de r\u00e9vision et des locataires diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/quittances-loyer-suivi-paiements-bureau-ordonne.jpg\" alt=\"Quittances de loyer stylis\u00e9es sur un plan de travail\" class=\"wp-image-277\" srcset=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/quittances-loyer-suivi-paiements-bureau-ordonne.jpg 1536w, https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/quittances-loyer-suivi-paiements-bureau-ordonne-300x200.jpg 300w, https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/quittances-loyer-suivi-paiements-bureau-ordonne-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/quittances-loyer-suivi-paiements-bureau-ordonne-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_des_loyers_avec_BailTI_quittances_et_suivi_des_paiements\"><\/span>Gestion des loyers avec BailTI, quittances et suivi des paiements<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestion des loyers repr\u00e9sente le test le plus concret pour un logiciel de gestion locative. Le bailleur doit pouvoir enregistrer le loyer hors charges, les provisions, le d\u00e9p\u00f4t de garantie et la date contractuelle de paiement. Une erreur sur l\u2019un de ces champs se r\u00e9percute sur les quittances et les relances. Elle peut \u00e9galement brouiller le suivi financier du bien pendant plusieurs mois.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le montant r\u00e9clam\u00e9 ne peut pas \u00eatre modifi\u00e9 au hasard. Lorsqu\u2019une clause de r\u00e9vision est pr\u00e9vue au contrat, l\u2019article 17-1 de la loi n\u00b0 89-462 du 6 juillet 1989 permet au bailleur de r\u00e9viser le loyer une fois par an selon l\u2019indice de r\u00e9f\u00e9rence des loyers publi\u00e9 par l\u2019Insee. La variation s\u2019applique avec l\u2019indice mentionn\u00e9 dans le bail. Un calculateur int\u00e9gr\u00e9 est pratique, mais la date de r\u00e9vision et le trimestre de r\u00e9f\u00e9rence doivent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s dans le contrat de location sign\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une bonne interface distingue trois \u00e9tats. Le paiement attendu correspond \u00e0 la somme appel\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Le paiement re\u00e7u correspond au virement ou au r\u00e8glement effectivement enregistr\u00e9. Le solde restant permet d\u2019identifier une dette partielle sans produire abusivement une quittance compl\u00e8te. Cette distinction para\u00eet administrative, mais elle \u00e9vite un document inexact. Une quittance ne doit pas attester d\u2019un r\u00e8glement total si une partie des charges ou du loyer manque.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les relances automatiques ont aussi leurs limites. Un rappel envoy\u00e9 le lendemain de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance peut \u00eatre justifi\u00e9 si le bail pr\u00e9voit un paiement \u00e0 date fixe, mais il doit rester factuel. Les difficult\u00e9s de paiement peuvent relever d\u2019une situation particuli\u00e8re, d\u2019un d\u00e9lai bancaire ou d\u2019une erreur de saisie. Pour un impay\u00e9 qui se prolonge, la r\u00e9daction d\u2019un commandement, l\u2019activation d\u2019une garantie ou une proc\u00e9dure contentieuse exigent un examen par un professionnel du droit, un commissaire de justice ou l\u2019organisme concern\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau suivant situe quelques fonctions pr\u00e9sentes chez les solutions souvent consult\u00e9es par les bailleurs particuliers. Les tarifs et offres \u00e9voluent vite. Les montants indiqu\u00e9s correspondent aux informations tarifaires publi\u00e9es ou relev\u00e9es en <strong>mars 2026<\/strong> et doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s avant souscription.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Logiciel<\/th>\n<th>Gestion des loyers<\/th>\n<th>Quittances<\/th>\n<th>Prix d\u2019entr\u00e9e constat\u00e9<\/th>\n<th>Point de vigilance<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>BailFacile<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Automatiques<\/td>\n<td><strong>9,99 \u20ac par mois pour un bien<\/strong> en formule annuelle<\/td>\n<td>Tarification par bien<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rentila<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Selon l\u2019offre choisie<\/td>\n<td><strong>4,90 \u20ac HT par mois<\/strong> pour 2 \u00e0 5 biens<\/td>\n<td>Fonctions gratuites limit\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Qalimo<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Automatiques<\/td>\n<td><strong>4,90 \u20ac TTC par mois et par bien<\/strong><\/td>\n<td>Co\u00fbt croissant avec le parc<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>iGestionlocative<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Documents de base gratuits<\/td>\n<td><strong>59 \u20ac par an<\/strong> pour l\u2019offre Essentielle<\/td>\n<td>Fonctions avanc\u00e9es payantes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>adProprio<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td>Oui<\/td>\n<td><strong>9,90 \u20ac par mois<\/strong> jusqu\u2019\u00e0 5 biens<\/td>\n<td>Fonctions r\u00e9centes en d\u00e9ploiement<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les avis BailTI doivent suivre ce m\u00eame raisonnement. Il faut v\u00e9rifier si le service \u00e9met r\u00e9ellement les quittances, g\u00e8re les paiements partiels, conserve un historique t\u00e9l\u00e9chargeable et alerte avant les \u00e9ch\u00e9ances. Une belle page d\u2019accueil ne compense pas l\u2019absence de registre clair des loyers dus et encaiss\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le suivi des paiements devient plus sensible lorsque le logement est soumis \u00e0 l\u2019encadrement des loyers ou lorsque le bail comporte un compl\u00e9ment de loyer. Les calculs propos\u00e9s par un programme restent des aides. Le bailleur doit v\u00e9rifier le cadre applicable \u00e0 la commune et conserver les \u00e9l\u00e9ments qui justifient le montant demand\u00e9. Les obligations du propri\u00e9taire ne se limitent pas \u00e0 l\u2019\u00e9dition d\u2019un PDF, comme le rappelle ce guide sur les <a href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/bailleur-droits-obligations\/\">droits et obligations du bailleur<\/a>.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Pr\u00e9sentation de Gererseul - Votre outil de gestion locative\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qBoKb3AFrSk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Contrat_de_location_et_documents_produits_par_BailTI\"><\/span>Contrat de location et documents produits par BailTI<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contrat de location est le document qui structure toute la relation locative. Un logiciel peut proposer un mod\u00e8le de bail vide, de bail meubl\u00e9 ou de bail mobilit\u00e9. Cette fonction fait gagner du temps, surtout lors d\u2019une premi\u00e8re mise en location. Elle ne dispense jamais de relire chaque rubrique, notamment l\u2019identit\u00e9 des parties, la d\u00e9signation du logement, la surface habitable, le montant du loyer, les charges, le d\u00e9p\u00f4t de garantie et la date de prise d\u2019effet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le d\u00e9cret n\u00b0 2015-587 du 29 mai 2015 fixe un contrat type pour les locations nues et meubl\u00e9es relevant de la loi du 6 juillet 1989. Un mod\u00e8le qui affiche la mention \u00ab conforme \u00bb doit correspondre \u00e0 ce cadre et \u00eatre mis \u00e0 jour lorsque les textes \u00e9voluent. Le bailleur doit aussi contr\u00f4ler les clauses ajout\u00e9es. Une clause interdite ne devient pas valable parce qu\u2019elle est ins\u00e9r\u00e9e dans un document g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les documents les plus fr\u00e9quemment utilis\u00e9s peuvent \u00eatre organis\u00e9s dans un logiciel de gestion locative de fa\u00e7on coh\u00e9rente.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le bail sign\u00e9 et ses \u00e9ventuels avenants doivent \u00eatre conserv\u00e9s dans leur version d\u00e9finitive.<\/li><li>L\u2019\u00e9tat des lieux d\u2019entr\u00e9e et de sortie doit rester accessible avec les photographies associ\u00e9es lorsqu\u2019elles existent.<\/li><li>Les quittances, avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et attestations de loyer doivent porter les montants correspondant aux mouvements r\u00e9ellement enregistr\u00e9s.<\/li><li>Les attestations d\u2019assurance du locataire doivent \u00eatre suivies \u00e0 leur date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance annuelle.<\/li><li>Les diagnostics annex\u00e9s au bail doivent \u00eatre conserv\u00e9s avec leur date et leur dur\u00e9e de validit\u00e9.<\/li><li>Les courriers relatifs au cong\u00e9, aux travaux ou aux r\u00e9gularisations de charges doivent \u00eatre dat\u00e9s et archiv\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les diagnostics demandent une vigilance particuli\u00e8re. Le DPE est valable <strong>dix ans<\/strong>, sous r\u00e9serve des r\u00e8gles particuli\u00e8res ayant affect\u00e9 certains anciens DPE. Le constat de risque d\u2019exposition au plomb est valable <strong>six ans en location<\/strong> lorsqu\u2019il r\u00e9v\u00e8le la pr\u00e9sence de plomb au-del\u00e0 des seuils r\u00e9glementaires. Les \u00e9tats des installations int\u00e9rieures de gaz et d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 sont valables <strong>six ans pour une location<\/strong>. Ces p\u00e9riodes se v\u00e9rifient dans le dossier de diagnostic technique, pas dans la m\u00e9moire d\u2019un utilisateur.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un service comme BailTI peut \u00eatre utile s\u2019il alerte avant l\u2019expiration d\u2019un document. Il ne faut pas lui attribuer un r\u00f4le qu\u2019il n\u2019a pas. Un diagnostic gaz ne se limite pas \u00e0 joindre un rapport. Il porte sur une installation de plus de quinze ans et doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 par un op\u00e9rateur certifi\u00e9. De m\u00eame, le mesurage de surface habitable ne se confond pas avec la loi Carrez, qui concerne les ventes de lots de copropri\u00e9t\u00e9 et r\u00e9pond \u00e0 une m\u00e9thode distincte.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La signature \u00e9lectronique peut simplifier la conclusion d\u2019un bail lorsque toutes les parties l\u2019acceptent. Sa fr\u00e9quence est toutefois faible dans la vie courante d\u2019une location. Les quittances, avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance et lettres d\u2019information ne sont pas des contrats \u00e0 signer. Payer un forfait \u00e9lev\u00e9 uniquement pour cette fonction n\u2019a pas toujours de sens pour un bailleur qui signe un ou deux baux par an.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les attestations et justificatifs appellent la m\u00eame prudence. Une plateforme peut pr\u00e9parer une attestation de loyer ou une attestation d\u2019occupation \u00e0 partir des donn\u00e9es saisies. Le signataire reste responsable de ce qu\u2019il certifie. Cette page consacr\u00e9e \u00e0 <a href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/attestation-legale-usage\/\">l\u2019usage d\u2019une attestation l\u00e9gale<\/a> rappelle pourquoi la date, l\u2019objet et les informations d\u00e9clar\u00e9es doivent correspondre \u00e0 une situation v\u00e9rifiable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un dossier num\u00e9rique bien tenu facilite la transmission des pi\u00e8ces au locataire, au comptable ou au notaire. Il ne transforme pas un document incomplet en document r\u00e9gulier, ni une donn\u00e9e erron\u00e9e en preuve fiable.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"\ud83c\udf3f - D\u00e9monstration logiciel Rentila (1\/2)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/21Qf1-w2mOQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Avis_BailTI_donnees_personnelles_et_automatisation_de_la_gestion_locative\"><\/span>Avis BailTI, donn\u00e9es personnelles et automatisation de la gestion locative<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un avis BailTI s\u00e9rieux ne peut pas se limiter \u00e0 la fluidit\u00e9 de l\u2019\u00e9cran d\u2019accueil. Un propri\u00e9taire confie \u00e0 la plateforme des informations sensibles. L\u2019identit\u00e9 du locataire, ses coordonn\u00e9es, les documents de candidature, les coordonn\u00e9es bancaires \u00e9ventuelles et l\u2019historique des paiements constituent des donn\u00e9es personnelles. Elles doivent \u00eatre trait\u00e9es dans le cadre du r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es, le r\u00e8glement UE 2016\/679, applicable depuis le 25 mai 2018.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le RGPD impose notamment une information claire sur la finalit\u00e9 des traitements, la dur\u00e9e de conservation, les droits d\u2019acc\u00e8s et de rectification, ainsi que les mesures de s\u00e9curit\u00e9 appliqu\u00e9es. Un bailleur utilisant un logiciel doit lire les conditions de confidentialit\u00e9 avant de d\u00e9poser des pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9, des avis d\u2019imposition ou des justificatifs de revenus. La pr\u00e9sence d\u2019un cadenas dans le navigateur ne renseigne pas, \u00e0 elle seule, sur l\u2019h\u00e9bergement, les sauvegardes et les acc\u00e8s internes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019h\u00e9bergement des donn\u00e9es en France peut constituer un \u00e9l\u00e9ment de choix, car il facilite l\u2019identification du cadre de conservation annonc\u00e9 par l\u2019\u00e9diteur. Il ne dispense pas le propri\u00e9taire de v\u00e9rifier la politique de confidentialit\u00e9. Parmi les offres compar\u00e9es, certains \u00e9diteurs pr\u00e9cisent un h\u00e9bergement national tandis que d\u2019autres communiquent de mani\u00e8re moins d\u00e9taill\u00e9e sur la localisation. Cette donn\u00e9e m\u00e9rite d\u2019\u00eatre demand\u00e9e avant de transf\u00e9rer un dossier locataire complet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019automatisation gestion locative apporte une r\u00e9elle utilit\u00e9 pour les actions r\u00e9p\u00e9titives. La cr\u00e9ation programm\u00e9e des avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance, la pr\u00e9paration mensuelle des quittances, l\u2019alerte sur une assurance arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance et l\u2019archivage des documents r\u00e9duisent les manipulations. Le gain de temps est r\u00e9el pour un propri\u00e9taire qui g\u00e8re plusieurs logements le soir ou durant le week-end.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une automatisation mal param\u00e9tr\u00e9e peut pourtant cr\u00e9er une cha\u00eene d\u2019erreurs tr\u00e8s r\u00e9guli\u00e8res. Si le montant des charges est incorrect, le logiciel produira chaque mois un document incorrect avec une parfaite r\u00e9gularit\u00e9. Si la date d\u2019anniversaire du bail est fausse, la r\u00e9vision de loyer sera propos\u00e9e au mauvais moment. La premi\u00e8re saisie doit \u00eatre relue avec le bail, l\u2019\u00e9tat des lieux et les derniers appels de fonds lorsque le logement est en copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les logiciels les plus complets proposent parfois la synchronisation bancaire. Cette fonction peut rapprocher les virements re\u00e7us et les loyers attendus. Pour un petit parc immobilier, elle n\u2019est pas forc\u00e9ment n\u00e9cessaire. Un relev\u00e9 bancaire mensuel et un tableau de suivi clair suffisent souvent, \u00e0 condition d\u2019\u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s sans retard. La synchronisation ajoute aussi un prestataire ayant acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es financi\u00e8res, ce qui m\u00e9rite une d\u00e9cision r\u00e9fl\u00e9chie.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le choix d\u00e9pend donc de l\u2019usage r\u00e9el. BailFacile concentre ses atouts sur les documents et la signature \u00e9lectronique. Rentila propose une couverture plus large, avec une gestion comptable pouss\u00e9e selon la formule. Qalimo int\u00e8gre notamment la synchronisation bancaire et une application mobile. iGestionlocative vise un usage sobre avec des fonctions de base disponibles gratuitement. adProprio met en avant des outils relatifs \u00e0 l\u2019encadrement des loyers, au calcul de l\u2019IRL et aux donn\u00e9es de transactions DVF.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour BailTI, les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 contr\u00f4ler sont pr\u00e9cis. Il faut identifier la formule gratuite ou payante, le nombre de biens inclus, l\u2019export des donn\u00e9es, les sauvegardes, la possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9rer les documents en cas de r\u00e9siliation et les modalit\u00e9s du support. Un avis fiable repose sur ces v\u00e9rifications, pas sur une promesse g\u00e9n\u00e9rale de simplicit\u00e9.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Choisir_BailTI_ou_un_autre_logiciel_de_gestion_locative_selon_son_parc\"><\/span>Choisir BailTI ou un autre logiciel de gestion locative selon son parc<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bon outil d\u00e9pend d\u2019abord du nombre de biens, puis de la fa\u00e7on dont le propri\u00e9taire travaille. Un bailleur disposant d\u2019un seul appartement cherche g\u00e9n\u00e9ralement les quittances, le suivi des loyers, un bail \u00e0 jour et un espace documentaire. Une soci\u00e9t\u00e9 civile immobili\u00e8re ou un propri\u00e9taire avec dix logements peut avoir besoin d\u2019une comptabilit\u00e9 plus d\u00e9taill\u00e9e, d\u2019acc\u00e8s pour plusieurs utilisateurs et d\u2019exports adapt\u00e9s \u00e0 sa d\u00e9claration de revenus.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les formules gratuites sont utiles pour tester un fonctionnement sans engagement. Rentila propose une offre gratuite limit\u00e9e \u00e0 un bien et deux locataires. adProprio annonce \u00e9galement une formule Solo pour un bien. iGestionlocative permet un acc\u00e8s gratuit \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s de base pour un nombre de biens non limit\u00e9. Ces offres permettent d\u2019observer la qualit\u00e9 des quittances, la logique du tableau de bord et la facilit\u00e9 de classement sans engager imm\u00e9diatement un abonnement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les formules payantes doivent \u00eatre compar\u00e9es sur douze mois, non sur le seul prix mensuel affich\u00e9. BailFacile est factur\u00e9 par bien avec une d\u00e9gressivit\u00e9 en formule annuelle. Rentila applique des paliers, avec une offre Gold annonc\u00e9e \u00e0 <strong>9,90 \u20ac HT par mois<\/strong> pour un nombre de biens illimit\u00e9. Qalimo fonctionne principalement par bien, ce qui reste lisible pour deux ou trois locations mais peut devenir plus co\u00fbteux lorsque le parc augmente. Un co\u00fbt de <strong>4,90 \u20ac TTC par mois et par logement<\/strong> atteint 49 \u20ac mensuels pour dix biens.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une comparaison honn\u00eate doit aussi regarder les services qui servent r\u00e9ellement. Le portail locataire peut simplifier la transmission d\u2019un document. La signature \u00e9lectronique peut r\u00e9duire les \u00e9changes lors de la mise en place d\u2019un nouveau bail. La comptabilit\u00e9 avanc\u00e9e int\u00e9resse surtout les propri\u00e9taires ayant de nombreux mouvements \u00e0 classer. \u00c0 l\u2019inverse, un propri\u00e9taire recevant un unique virement mensuel n\u2019a pas toujours besoin d\u2019un rapprochement bancaire automatis\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le choix de BailTI doit passer par un essai concret sur un dossier fictif non nominatif ou sur les donn\u00e9es d\u2019un logement dont vous ma\u00eetrisez d\u00e9j\u00e0 les chiffres. Cr\u00e9ez un bien, ajoutez un montant de loyer, une \u00e9ch\u00e9ance et une charge. V\u00e9rifiez ensuite si l\u2019outil produit un avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ance compr\u00e9hensible, si la quittance distingue correctement loyer et charges, et si les documents restent exportables. Cette m\u00e9thode r\u00e9v\u00e8le vite une interface adapt\u00e9e ou, au contraire, une succession de menus qui ralentit la gestion.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le logiciel n\u2019exon\u00e8re pas le propri\u00e9taire de ses obligations mat\u00e9rielles envers le logement. L\u2019article 6 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de d\u00e9livrer un logement d\u00e9cent et d\u2019assurer la jouissance paisible des lieux. Un rappel de maintenance dans une application est utile, mais les travaux, le traitement d\u2019une infiltration ou la v\u00e9rification d\u2019un \u00e9quipement restent des actions r\u00e9elles \u00e0 organiser.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La recherche d\u2019un locataire rel\u00e8ve \u00e9galement d\u2019un besoin distinct de la gestion courante. Smartloc se concentre sur l\u2019analyse des dossiers candidats, le contr\u00f4le documentaire, le scoring de solvabilit\u00e9 et les services li\u00e9s aux impay\u00e9s. Cette sp\u00e9cialisation peut compl\u00e9ter un outil de gestion administrative, mais elle ne remplace pas les quittances automatiques et le suivi mensuel apr\u00e8s la signature du contrat.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les informations sur un quartier, la demande locale et le positionnement d\u2019un logement compl\u00e8tent parfois l\u2019analyse du bailleur. Un propri\u00e9taire qui envisage de louer un bien situ\u00e9 pr\u00e8s de chez lui peut confronter ses observations avec des ressources consacr\u00e9es \u00e0 la <a href=\"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/maison-louer-pres-soi\/\">recherche d\u2019une maison \u00e0 louer pr\u00e8s de chez soi<\/a>, puis v\u00e9rifier les r\u00e8gles locales applicables au loyer et au type de location envisag\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de souscrire, v\u00e9rifiez que l\u2019\u00e9diteur permet l\u2019export des quittances, du journal des paiements et des documents d\u00e9pos\u00e9s. Le jour o\u00f9 vous changez de logiciel ou confiez la gestion \u00e0 un professionnel, ces archives doivent rester accessibles et lisibles.<\/p>\n\n\n<h3>BailTI peut-il remplacer une agence immobili\u00e8re ?<\/h3>\n<p>BailTI ou un outil comparable peut aider un bailleur \u00e0 g\u00e9rer les \u00e9ch\u00e9ances, les quittances, les documents et le suivi des paiements. Il ne r\u00e9alise pas les visites, les travaux, les diagnostics immobiliers ni les actes relevant d\u2019un notaire, d\u2019un avocat ou d\u2019un commissaire de justice.<\/p>\n<h3>Une quittance de loyer peut-elle \u00eatre envoy\u00e9e automatiquement ?<\/h3>\n<p>Oui, \u00e0 condition que le loyer et les charges aient \u00e9t\u00e9 int\u00e9gralement pay\u00e9s. L\u2019article 21 de la loi n\u00b0 89-462 du 6 juillet 1989 pr\u00e9voit la remise gratuite d\u2019une quittance au locataire qui la demande. Un paiement partiel justifie plut\u00f4t un re\u00e7u mentionnant la somme vers\u00e9e.<\/p>\n<h3>Quel prix pr\u00e9voir pour un logiciel de gestion locative en 2026 ?<\/h3>\n<p>Les formules relev\u00e9es en mars 2026 vont du gratuit limit\u00e9 \u00e0 environ 19,90 \u20ac par mois pour des offres \u00e9tendues. Rentila d\u00e9marre autour de 4,90 \u20ac HT par mois selon le palier, BailFacile autour de 9,99 \u20ac par mois pour un bien en formule annuelle, et certaines offres sont factur\u00e9es par logement.<\/p>\n<h3>Un logiciel v\u00e9rifie-t-il la validit\u00e9 des diagnostics obligatoires ?<\/h3>\n<p>Il peut enregistrer une date d\u2019expiration et \u00e9mettre une alerte, mais il ne v\u00e9rifie pas le bien. Le DPE, les diagnostics gaz, \u00e9lectricit\u00e9 ou plomb doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s par un diagnostiqueur certifi\u00e9 lorsqu\u2019ils sont exig\u00e9s pour la location.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En bref BailTI et le fonctionnement d\u2019un logiciel de gestion locative BailTI s\u2019inscrit dans la famille des outils destin\u00e9s aux propri\u00e9taires qui souhaitent assurer eux-m\u00eames leur gestion locative. Le principe est simple sur le papier. Le bailleur renseigne le logement, le locataire, le montant du loyer, les provisions sur charges et la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Le [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":276,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-275","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vente-location"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/275","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=275"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/275\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":279,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/275\/revisions\/279"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/276"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=275"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=275"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cfp-securite.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=275"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}